Trả lời ngắn: Kế hoạch quý dài hai mươi trang không ai đọc. Một trang là đủ: một mục tiêu chủ đạo, ba việc lớn, một con số dẫn dắt theo dõi hằng tuần, và danh sách những thứ bạn cố tình KHÔNG làm trong quý này.
Điểm chốt
- Kế hoạch chết vì quá nhiều mục tiêu, không phải vì thiếu chi tiết.
- Phần quan trọng nhất của kế hoạch là danh sách việc không làm.
- Mỗi việc lớn phải có tên người và ngày, nếu không nó chỉ là mong muốn.
- Nhịp kiểm 15 phút mỗi tuần quyết định kế hoạch sống hay chết.
Vì sao kế hoạch năm luôn chết ở tháng thứ hai
Tôi hay đề nghị chủ doanh nghiệp mở lại bản kế hoạch đầu năm của chính mình. Phản ứng thường giống nhau: cười, rồi nói “lâu rồi không mở”. Bản kế hoạch không sai — nó chỉ quá dài để sống chung với công việc hằng ngày.
Quan điểm của tôi là: chín mươi ngày là khoảng thời gian vừa đủ — đủ dài để làm xong việc có ý nghĩa, đủ ngắn để bạn còn nhớ mình đã cam kết gì.
Một trang gồm những gì
1. Mục tiêu chủ đạo (một dòng). Đo bằng con số nào, xong ngày nào, ai chịu trách nhiệm chính. Chọn bằng câu hỏi: nếu quý này chỉ đạt được một điều, điều nào làm những điều còn lại dễ hơn?
2. Ba việc lớn (mỗi việc một dòng). Ba, không phải bảy. Mỗi việc có tên người phụ trách và ngày hoàn thành. Việc thứ tư trở đi là dấu hiệu bạn chưa chọn xong.
3. Một con số dẫn dắt. Thứ bạn tự làm được ngay tuần này và nó báo trước kết quả: số buổi gặp khách mới, số bản SOP viết xong, số ứng viên phỏng vấn.
4. Danh sách KHÔNG làm. Ba đến năm việc hấp dẫn mà quý này bạn chủ động gác lại. Đây là phần khiến kế hoạch có thật — vì thời gian chỉ đến từ chỗ bạn từ chối.
5. Rủi ro lớn nhất và cách phát hiện sớm. Một dòng: điều gì có thể làm hỏng quý này, và dấu hiệu nào cho biết nó đang xảy ra.
Chọn mục tiêu chủ đạo: ba câu hỏi lọc
- Việc này có ảnh hưởng đến tiền trong sáu tháng tới không?
- Nếu không làm quý này, sang quý sau nó có đắt hơn không?
- Bạn có đủ người để làm nó mà không bỏ bê việc đang chạy không?
Mục tiêu trả lời “có” cho cả ba câu là mục tiêu đáng chọn. Trả lời “không” ở câu thứ ba thì hoặc lùi lại, hoặc phải bỏ bớt việc khác — không có lựa chọn thứ ba.
Nhịp giữ kế hoạch sống
Mỗi thứ Hai, mười lăm phút, ba câu: con số dẫn dắt tuần rồi bao nhiêu · việc đã cam kết xong chưa · tuần này cam kết gì. Mỗi tháng, ba mươi phút nhìn lại: có việc lớn nào cần bỏ, có giả định nào đã sai.
Bản kế hoạch nên dán ở chỗ bạn nhìn thấy mỗi ngày. Kế hoạch cất trong máy tính là kế hoạch đã chết một nửa.
Ba sai lầm hay gặp
- Đặt năm mục tiêu vì cái nào cũng quan trọng. Kết quả thường là năm việc dở dang.
- Không có danh sách không làm. Việc mới sẽ tự động chen vào chỗ của việc đã cam kết.
- Chỉ mở kế hoạch vào cuối quý. Lúc đó chỉ còn để chấm điểm, không còn để điều chỉnh.
Việc tuần này
Dành 45 phút viết bản một trang cho 90 ngày tới theo năm mục trên. Viết tay cũng được. Xong rồi đọc lại phần “không làm” — nếu phần đó trống, bạn chưa thực sự chọn, và bản kế hoạch sẽ vỡ vào khoảng tuần thứ ba.
Kết luận
Một trang, một mục tiêu, ba việc, một con số, và một danh sách từ chối. Kế hoạch 90 ngày không cần hơn thế — phần còn lại là mười hai tuần bạn thực sự bảo vệ nó.
Bài liên quan: 90 ngày tới: một mục tiêu, hay mười mục tiêu? · Hoàn thành mục tiêu: 4 bước nâng cao hiệu suất · Chọn 5 chỉ số đầu tiên cho công ty nhỏ
Đọc thêm trong chuyên mục Chiến lược & Tăng trưởng → hoặc đặt một buổi trao đổi với tôi.